ÖĞRENCİ İŞLERİ HİZMET STANDARTI
NO	HİZMETİN ADI	BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER	TAHMİNİ İŞLEM SÜRESİ (EN GEÇ)
1	ÖSYM ile gelen öğrencilerin kesin kayıtlarının yapılması	Belgeler ÖSYM sistemi üzerinden alınır.	2 İş günü
2	DGS ile gelen öğrencilerin kesin kayıtlarının yapılması.	Belgeler ÖSYM sistemi üzerinden alınır.	2 İş günü
3	YÖS ile gelen öğrencilerin kesin kayıtlarının yapılması	Pasaport	3 İş günü
		YÖS sonuç belgesi
		Diploma
4	Ek Yerleştirme ile gelen öğrencilerin kesin kayıtlarının yapılması	Belgeler ÖSYM sistemi üzerinden alınır.	2 İş günü
5	Fakültemizde her eğitim öğretim yarıyılında ilan edilen yatay geçiş kontenjanlarına yapılan başvuruların değerlendirilmesi	1. Onaylı transkript (Adayın Üniversitesi tarafından onaylı, kapalı zarf içinde)	20 İş günü
		2. Not Değerlendirme sistemi, 4'lü veya 100'lük sistemden farklı ise 100'lük sistemde hangi nota eşdeğer olduğunun onaylı belgesi.
		3. Geldiği Fakültesinde uygulanmakta olan öğretim planının onaylı ders içeriği.
		4. Dilekçe.(Dilekçe içeriğinde yatay geçiş yapmak istenen programın belirtilmesi)
6	Yatay Geçiş ile gelen öğrencilerin kesin kayıtlarının yapılması	Kabul belgesi	3İş günü
7	Yükseköğretim kurumunun iki diploma programından eş zamanlı olarak ders alıp, iki ayrı diploma alınabilmesi başvuru işlemleri (Çift Anadal Programı)	1. Dilekçe	15 İş günü
		2. Transkript (Onaylı)
8	Aynı yükseköğretim kurumu içinde başka bir diploma programı kapsamında belirli bir konuya yönelik sınırlı sayıda dersi almak suretiyle, diploma yerine geçmeyen yandal sertifikası alınabilmesi başvuru işlemleri	1. Dilekçe	15 İş günü
		2. Transkript (Onaylı)
9	Af Kanunlarından Yararlanmak üzere başvuran öğrencilerin kayıt işlemleri	1. Dilekçe	7  İş günü
		2. Yasal başvuru süresi dışında müracaat edilmesi durumunda buna ilişkin belge
10	Fakültemizde kayıtlı öğrencilerin bir başka Üniversitede özel öğrenci olarak öğrenim görebilmeleri işlemleri	1. Dilekçe	15 İş günü
		2. Transkript (Onaylı)
		3. Bölüm tarafından derslere ait onaylı kredi ve ders içeriklerini gösteren belge
		4. Alacağı derslerin denk olup olmadığına dair FYK Kararı
11	Başka bir Üniversitede öğrenim gören öğrencilerin Fakültemizde özel öğrenci olarak öğrenim görebilmeleri işlemleri	1. Dilekçe	15 İş günü
		2. Transkript (Onaylı)
		3. Bölüm tarafından derslere ait onaylı kredi ve ders içeriklerini gösteren belge
		4. Alacağı derslerin denk olup olmadığına dair FYK Kararı
		5. Disiplin cezası durum belgesi
12	Her Eğitim Öğretim Yılı veya Yarı Yılı başında öğrencilerin ders kaydının yapılması (Kayıt Yenileme/Ders Seçme)	1. Web sayfası üzerinden ders kaydı yapmak	Akademik takvim süresi içinde
		2. Akademik Danışmana onaylatmak
13	Ders Ekle ve Silme İşlemleri /Mazeretli Ders Kaydı	Mazeretli Ders Kayıt Formu /Ekle-Sil Formu	7  İş günü
14	Yabancı dilden yapılacak seviye tespit sınavı işlemleri	Yabancı dili belirten dilekçe	7 İş günü
15	Mazereti nedeniyle sınava giremeyen öğrencilerin dilekçelerinin incelenerek mazeret sınava alınması işlemi	1. Dilekçe	7 İş günü
		2. Mazerete ilişkin belge
16	Tek Ders Sınavı (Mezuniyet) İşlemleri	1. Dilekçe	7 İş günü
		2. Transkript (Onaylı)
17	Sınav sonucuna itiraz eden öğrencilerin itirazlarının değerlendirilmesi	Dilekçe	7 İş günü
18	Not Bildirim İşlemleri	1. Dilekçe	5 İş günü
		2. Not Bildirim Formu
19	Ders İntibak İşlemleri	1. Dilekçe	15 İş günü
		2. Transkript (Onaylı)
		3. Ders içerikleri (Onaylı)
20	Öğrencilerin İzin İşleri	1. Öğrencinin dilekçesi	7 İş günü
		2. Kulüp Danışmanlığı yazısı
		3. Rektörlük Makamından Görevlendirme yazısı
21	Öğrenci Belgesi İşlemleri	Çevrimiçi Talep	Aynı gün
22	Öğrenci Kayıt Dondurma İşlemleri	1. Dilekçe	7 İş günü
		2. Mazeretine ilişkin belge
23	Öğrenci Kayıt Silme İşlemleri	1. Kayıt silinme dilekçesi	5 İş günü
		2. Öğrenci kimliği
24	Mezuniyet Belgesi düzenlenmesi işlemleri		10 İş günü
25	Burs için başvuran öğrencilerin işlemleri	Yemek Bursu Başvuru Formu	15 İş günü
26	Staj yapacak öğrencilerin işlemleri	Zorunlu staj formu	7 İş günü
27	Kısmi Zamanlı olarak çalışmak isteyen öğrencilerin işlemleri	Dilekçe	15 İş günü
28	Yükseköğretim kurumu Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre işlem yapılması	1. Dilekçe	Yönetmelikte belirtilen süreler
		2. Disiplin suçuna ait Belge
		3. Soruşturma veya İncelemeci Yazısı
29	Fakültemizde eğitim öğretim gören öğrencilerimize danışman atama işlemleri	İlgili Bölüm Başkanlığının Danışman Atama Yazısı	7 İş günü
30	Mevcut ders müfredatlarında değişiklik yapılması işlemleri	İlgili Bölüm Başkanlığının Ders Değişikliğine Dair Yazısı ve Ekleri	20 İş günü
31	Fakültemizde eğitim öğretim gören öğrencilerimizin Farabi-Eramus ve Mevlana öğrenci değişim programları işlemleri	1. Değişim programına hak kazandığına dair yazısı ve ekleri	20  İş günü
		2. Dilekçe
		3. Değişim Protokolü
32	Fakültemizde eğitim öğretim görmeye hak kazanan öğrencilerin Hazırlık sınıfı ve Yabancı Dil Ders Muafiyet işlemleri	Muafiyet Sınavı Başvuru Dilekçesi	7 İş günü
33	Üniversitemizde eğitim öğretim gören öğrencilerimiz arasında yapılacak seçimler ile Sınıf/Bölüm ve Okul Temsilciliği seçilmesi	Öğrenci Temsilciliği Adaylık Dilekçesi	Akademik takvim süresi içinde
34	Geçici Mezuniyet Belgesi	Dilekçe	5 İş günü
35	Ders Muafiyet/ İntibak	Dilekçe Transkript, Ders İçerikleri.	15 İş günü
36	Sınav Programı Değişikliği	Bölüm Başkanlığı Yazısı	7 İş günü
37	Ders Programı Değişikliği	Bölüm Başkanlığı Yazısı	7 İş günü
38	Geçici Mezuniyet Belgesi	Dilekçe
39	Öğrenci kimlik kartı	Kimlik talep formu kayıpta dilekçe	5 İş günü
40	İletişim Bilgileri Güncelleme	OBS ve OİBS üzerimden	Anında
41	Yurt/Askerlik/ Pasaport  Yazıları	Dilekçe	5 İş günü
42	Üniversite İçi ve dışı Görevlendirme Yazıları	Birim Talep Yazısı	7 iş günü
43	Akademik Takvim Duyuruları	Senato Kararı	3 İş günü
44	E- Devlet Belge Doğrulama	Sistem Üzerinden	Anında
45	OBS Şifre İşlemleri	Kimlik doğrulama	1 İş günü
PERSONEL İŞLERİ HİZMET STANDARTI
SN	HİZMETİN ADI	BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER	TAHMİNİ İŞLEM SÜRESİ (EN GEÇ)
1	Fakültemizde ilan edilen Dr. Öğretim Üyesi kadrolarına başvuru işlemleri	1.Dilekçe	15 İş Gün
		2.Özgeçmiş
		3.Fotoğraf
		4.Mezuniyet Belgesi (Lisans)
		5.Mezuniyet Belgesi (Yüksek Lisans)
		6.Mezuniyet Belgesi (Doktora, Sanatta Yeterlik, Tıpta Uzmanlık)
		7.T.C. Kimlik Kartı / Nüfus Cüzdanı
		8.Bilimsel Yayın Dosyası (PDF Birleştirme Yapılarak Yüklenecektir.)
		9.Akademik Etkinlik Puan Tablosu (Üniversitemiz Akademik Yükseltilme ve Atanma Kriterlerine uygun hazırlanacak.)
2	Fakültemizde ilan edilen Araştırma Görevlisi ve Öğretim Görevlisi kadrolarına başvuru işlemleri	1. Başvuru Dilekçesi	15 İş Gün
		2. özgeçmiş
		3. Lisans Mezuniyet Belgesi
		4. Lisans Transkript Belgesi
		5. ALES Belgesi
		6. Yabancı Dil Belgesi
		7. 1 Adet Fotoğraf (Son altı ay içerisinde çekilmiş)
		8. Adli Sicil Kaydı / Askerlik Durum Belgesi (Erkek Adaylar İçin) / Hizmet Belgesi (Varsa) / SGK Hizmet Dökümü (Varsa) (.Pdf Formatında Birleştirilip Yüklenmesi Gerekmektedir.)
		9. Tecrübe Belgesi (Öğretim Görevlisi Kadrolarına Başvurular İçin)
3	Fakültemiz kadrolarına atanan Akademik ve İdari personelin göreve başlaması işlemleri
		1. Mal Bildirim Beyannamesi
		2. Aile Bildirim Beyannamesi
		3. Nakil Bildirim Formu (Naklen atanmalarda)
4	Yıllık İzin talebinde bulunacak personel işlemleri	Yıllık izin formu( Ebys üzerinde oluşturulur)	İzin Süresi Başlamada 1 iş Gün Öncesi
5	Sıhhi İzin kullanacak personeller için yapılan yazışmalar	Sağlık Raporu	1 iş Gün
6	Mazeret izni (Doğum ve ölüm izni dahil) kullanacak personel için yapılan yazışmalar	1. Dilekçe	1 iş Gün
		2. Mazerete ilişkin belge (Doğum öncesi veya doğum sonrası doktor raporu, Doğum Raporu, Ölüm Tutanağı vb.)
7	Aylıksız izin kullanacak personel için yapılacak yazışmalar	Dilekçe	1 iş Gün
		Belge
8	Her eğitim-öğretim yarıyılı başında lisans programlarında bulunan dersleri vermek üzere öğretim elemanı görevlendirilmesi işlemleri	Bölüm yazısı
			7 İş Günü-30 İş Günü Arası
9	Fakültemiz personelinin,kongre, konferans,sempozyum, proje vb. bilimsel faaliyetler ile kurumun işleri ile ilgili görevlendirilmeleri işlemleri	1. Personel Görev Dilekçesi	Yurt İçi 15 İş Günü
		2. Davetiye	Yurt Dışı 30 iş Günü
		3. Program
		4. Bölüm Bölüm Yazısı
		5. Duruma göre Dekanlık Oluru veya Fakülte Yönetim Kurulu Kararı
10	Öğretim Üyesi bulunmayan dersler veya özel bilgi ve uzmanlık isteyen konuların eğitim-öğretim ve uygulamaları için Öğretim Görevlisi görevlendirmesi işlemleri	1. Bölüm yazısı
			7 İş Günü-30 İş Günü Arası
11	Fakültemiz personelinin, kongre, konferans, sempozyum, proje vb. bilimsel faaliyetler ve kurumun işleri ile ilgili görevlendirilmeleri işlemleri	1. Geçici Görev Formu	30 İş günü
		2. Davetiye
		3. Program
		4. Bölüm Teklifi
		5. FYK Kararı
		6. BAP Destek Formu
12	Görev süresi sona eren Dr. Öğretim Üyesi ve Öğretim Görevlisi Görev sürelerinin yenilenmesi işlemleri	1. Dilekçe
		2. YÖKSİS çıktısı
		3. Atama ve Yükseltilme Formu
		4. Bölüm Teklifi
13	Görev süresi sona eren Araştırma Görevlilerinin görev sürelerinin yenilenmesi işlemleri	1. Dilekçe
		2. YÖKSİS çıktısı
		3. Ana Bilim Dalı Teklifi
		4. Bölüm Teklifi
14	Kurumumuzdan nakil yoluyla başka kurumlara geçecek personelin ayrılış işlemleri	1. İlişik Kesme Formu (EBYS üzerinden)	1 İş Günü
		2. Devir Teslim Tutanağı
		3. Maaş Nakil İlmühaberi
15	Kurumumuzdan emeklilik, ölüm, istifa yoluyla ayrılış işlemleri	1.Dilkeçe	7 İş Günü
		2. İlişik Kesme Formu
		3. Devir Teslim Tutanağı
		4. Ölüm Tutanağı
16	Fakülte Kuruluna Profesör, Doçent ve Dr. Öğretim Üyesi Üye seçimi işlemleri	(Bölüm Başkanları ve 3 Profesör 2 Doçent ve 1 Dr. Öğretim Üyesi oluşur) üyeler kendi içlerinde unvanları göre seçim yapar	7 İş Günü
17	Fakülte Kurulu Toplantısı işlemleri	1. Gündem ve Davet Yazısı	7 İş Günü
		2. Gündemlere ait Yazılar ve Ekleri
18	Fakülte Yönetim Kuruluna Profesör, Doçent ve Dr. Öğretim Üyesi Üye seçimi işlemleri	Fakülte Kurulu tarafından seçilir (3 Profesör 2 Doçent ve 1 Dr. Öğretim Üyesi oluşur)	7 İş Günü
19	Fakülte Yönetim Kurulu Toplantısı İşlemleri	1. Gündem ve Davet Yazısı	7 İş Günü
		2. Gündemlere ait Yazılar ve Ekleri
TAŞINIR KAYIT İŞLEMLERİ HİZMET STANDARTI
No	HİZMETİN ADI	BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER	TAHMİNİ İŞLEM SÜRESİ (EN GEÇ)
1	Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi KBS Yetkilendirilmesi İşlemi	Görevlendirme Yazısı	3 Gün
2	Bağış ve Yardım Yoluyla Edinilen Taşınırların Girişi İşlemi	1. Dilekçe	1 Hafta
		2. Olur Yazısı
3	Devir Yoluyla Edinilen Taşınırların Girişi İşlemi	Kurumlar arası ise Resmi Yazı	1 Hafta
4	Satın Alma Yoluyla Edinilen Taşınırların Girişi İşlemi	1. Teklif Mektubu	15 Gün
		2. Teknik Şartname
		3. Fatura
5	Sayım Fazlası Taşınırların Giriş İşlemi	Sayım Tutanağı	3 Gün
6	Devir Yoluyla Taşınırların Çıkış İşlemi	1. Taşınır İstek Belgesi	15 Gün
		2. Taşınır İşlem Fişi
		3. Zimmet Fişi
7	Hurdaya Ayırma Yoluyla Taşınırların Çıkış İşlemi	1. Teklif ve Onay Tutanağı	1 Hafta
		2. Onay Belgesi
8	Tüketim Yoluyla Taşınırların Çıkış İşlemi	1. Taşınır İstek Belgesi	1 Gün
		2. Onay Belgesi
9	Hizmete Yönelik Mal/Malzemelerin Kullanıcıya Zimmetlenmesi İşlemi	1. Taşınır İstek Belgesi	1 Gün
		2. Onay Belgesi
10	Atıl Hale Gelen veya Kullanılmayan Malzemelerin Ambara İade İşlemi	İlgili Birimin teklif yazısı	3 Gün
11	Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisinin Değişimi Halinde Gerçekleşen Devir İşlemi	Devir Kurulu Onayı	1 Hafta
12	Ambarlardaki Mal/Malzemelerin Sayım İşlemi	Sayım Kurulu Onayı	3 Gün