Öğrenci İşleri Hizmet Standartları
Yapım Aşamasında
Personel İşleri Hizmet Standartları
|
SN |
HİZMETİN ADI |
BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER |
TAHMİNİ İŞLEM SÜRESİ (EN GEÇ) |
|
1 |
Fakültemizde ilan edilen Dr. Öğretim Üyesi kadrolarına başvuru işlemleri |
1.Dilekçe |
15 İş Gün |
|
2.Özgeçmiş |
|||
|
3.Fotoğraf |
|||
|
4.Mezuniyet Belgesi (Lisans) |
|||
|
5.Mezuniyet Belgesi (Yüksek Lisans) |
|||
|
6.Mezuniyet Belgesi
(Doktora, Sanatta Yeterlik, Tıpta Uzmanlık) |
|||
|
7.T.C. Kimlik Kartı /
Nüfus Cüzdanı |
|||
|
8.Bilimsel Yayın Dosyası
(PDF Birleştirme Yapılarak Yüklenecektir.) |
|||
|
9.Akademik Etkinlik Puan
Tablosu (Üniversitemiz Akademik Yükseltilme ve Atanma Kriterlerine uygun
hazırlanacak.) |
|||
|
2 |
Fakültemizde ilan edilen Araştırma Görevlisi ve Öğretim Görevlisi
kadrolarına başvuru işlemleri |
1. Başvuru Dilekçesi |
15 İş Gün |
|
2. özgeçmiş |
|||
|
3. Lisans Mezuniyet Belgesi |
|||
|
4. Lisans Transkript Belgesi |
|||
|
5. ALES Belgesi |
|||
|
6. Yabancı Dil Belgesi |
|||
|
7. 1 Adet Fotoğraf (Son altı ay
içerisinde çekilmiş) |
|||
|
8. Adli Sicil Kaydı / Askerlik Durum Belgesi (Erkek Adaylar
İçin) / Hizmet Belgesi (Varsa) / SGK Hizmet Dökümü (Varsa) (.Pdf Formatında
Birleştirilip Yüklenmesi Gerekmektedir.) |
|||
|
9. Tecrübe Belgesi (Öğretim Görevlisi
Kadrolarına Başvurular İçin) |
|||
|
3 |
Fakültemiz kadrolarına atanan Akademik ve İdari personelin göreve
başlaması işlemleri |
|
|
|
|
|||
|
1. Mal Bildirim Beyannamesi |
|||
|
2. Aile Bildirim Beyannamesi |
|||
|
3. Nakil Bildirim Formu (Naklen
atanmalarda) |
|||
|
4 |
Yıllık İzin talebinde bulunacak personel işlemleri |
Yıllık izin formu( Ebys üzerinde oluşturulur) |
İzin Süresi Başlamada 1 iş Gün Öncesi |
|
5 |
Sıhhi İzin kullanacak personeller için yapılan yazışmalar |
Sağlık Raporu |
1 iş Gün |
|
6 |
Mazeret izni (Doğum ve ölüm izni dahil) kullanacak personel için yapılan
yazışmalar |
1. Dilekçe |
1 iş Gün |
|
2. Mazerete ilişkin belge (Doğum öncesi
veya doğum sonrası doktor raporu, Doğum Raporu, Ölüm Tutanağı vb.) |
|||
|
7 |
Aylıksız izin kullanacak personel için yapılacak yazışmalar |
Dilekçe |
1 iş Gün |
|
Belge |
|
||
|
8 |
Her eğitim-öğretim yarıyılı başında lisans programlarında bulunan
dersleri vermek üzere öğretim elemanı görevlendirilmesi işlemleri |
Bölüm yazısı |
7 İş Günü-30 İş Günü Arası |
|
9 |
Fakültemiz personelinin,kongre, konferans,sempozyum, proje vb. bilimsel
faaliyetler ile kurumun işleri ile ilgili görevlendirilmeleri işlemleri |
1. Personel Görev Dilekçesi |
Yurt İçi 15 İş Günü Yurt Dışı 30 iş Günü |
|
2. Davetiye |
|||
|
3. Program |
|||
|
4. Bölüm Bölüm Yazısı |
|||
|
5. Duruma göre Dekanlık Oluru veya
Fakülte Yönetim Kurulu Kararı |
|||
|
10 |
Öğretim Üyesi bulunmayan dersler veya özel bilgi ve uzmanlık isteyen
konuların eğitim-öğretim ve uygulamaları için Öğretim Görevlisi
görevlendirmesi işlemleri |
1. Bölüm yazısı |
7 İş Günü-30 İş Günü Arası |
|
11 |
Fakültemiz personelinin, kongre, konferans, sempozyum, proje vb. bilimsel
faaliyetler ve kurumun işleri ile ilgili görevlendirilmeleri işlemleri |
1. Geçici Görev Formu |
30 İş günü |
|
2. Davetiye |
|||
|
3. Program |
|||
|
4. Bölüm Teklifi |
|||
|
5. FYK Kararı |
|||
|
6. BAP Destek Formu |
|||
|
12 |
Görev süresi sona eren Dr. Öğretim Üyesi ve Öğretim Görevlisi Görev
sürelerinin yenilenmesi işlemleri |
1. Dilekçe |
|
|
2. YÖKSİS çıktısı |
|||
|
3. Atama ve Yükseltilme Formu |
|||
|
4. Bölüm Teklifi |
|||
|
13 |
Görev süresi sona eren Araştırma Görevlilerinin görev sürelerinin
yenilenmesi işlemleri |
1. Dilekçe |
|
|
2. YÖKSİS çıktısı |
|||
|
3. Ana Bilim Dalı Teklifi |
|||
|
4. Bölüm Teklifi |
|||
|
14 |
Kurumumuzdan nakil yoluyla başka kurumlara geçecek personelin ayrılış
işlemleri |
1. İlişik Kesme Formu (EBYS üzerinden) |
1 İş Günü |
|
2. Devir Teslim Tutanağı |
|||
|
3. Maaş Nakil İlmühaberi |
|||
|
15 |
Kurumumuzdan emeklilik, ölüm, istifa yoluyla ayrılış işlemleri |
1.Dilkeçe |
7 İş Günü |
|
2. İlişik Kesme Formu |
|||
|
3. Devir Teslim Tutanağı |
|||
|
4. Ölüm Tutanağı |
|||
|
16 |
Fakülte Kuruluna Profesör, Doçent ve Dr. Öğretim Üyesi Üye seçimi
işlemleri |
(Bölüm Başkanları ve 3 Profesör 2 Doçent ve 1 Dr. Öğretim Üyesi oluşur)
üyeler kendi içlerinde unvanları göre seçim yapar |
7 İş Günü |
|
17 |
Fakülte Kurulu Toplantısı işlemleri |
1. Gündem ve Davet Yazısı |
7 İş Günü |
|
2. Gündemlere ait Yazılar ve Ekleri |
|||
|
18 |
Fakülte Yönetim Kuruluna Profesör, Doçent ve Dr. Öğretim Üyesi Üye seçimi
işlemleri |
Fakülte Kurulu tarafından seçilir (3 Profesör 2 Doçent ve 1 Dr. Öğretim
Üyesi oluşur) |
7 İş Günü |
|
19 |
Fakülte Yönetim Kurulu Toplantısı İşlemleri |
1. Gündem ve Davet Yazısı |
7 İş Günü |
|
2. Gündemlere ait Yazılar ve Ekleri |
|
No |
HİZMETİN ADI |
BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER |
TAHMİNİ İŞLEM SÜRESİ (EN GEÇ) |
|
1 |
Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi KBS Yetkilendirilmesi İşlemi |
Görevlendirme Yazısı |
3 Gün |
|
2 |
Bağış ve Yardım Yoluyla Edinilen Taşınırların Girişi İşlemi |
1. Dilekçe |
1 Hafta |
|
2. Olur Yazısı |
|||
|
3 |
Devir Yoluyla Edinilen Taşınırların Girişi İşlemi |
Kurumlar arası ise Resmi Yazı |
1 Hafta |
|
4 |
Satın Alma Yoluyla Edinilen Taşınırların Girişi İşlemi |
1. Teklif Mektubu |
15 Gün |
|
2. Teknik Şartname |
|||
|
3. Fatura |
|||
|
5 |
Sayım Fazlası Taşınırların Giriş İşlemi |
Sayım Tutanağı |
3 Gün |
|
6 |
Devir Yoluyla Taşınırların Çıkış İşlemi |
1. Taşınır İstek Belgesi |
15 Gün |
|
2. Taşınır İşlem Fişi |
|||
|
3. Zimmet Fişi |
|||
|
7 |
Hurdaya Ayırma Yoluyla Taşınırların Çıkış İşlemi |
1. Teklif ve Onay Tutanağı |
1 Hafta |
|
2. Onay Belgesi |
|||
|
8 |
Tüketim Yoluyla Taşınırların Çıkış İşlemi |
1. Taşınır İstek Belgesi |
1 Gün |
|
2. Onay Belgesi |
|||
|
9 |
Hizmete Yönelik Mal/Malzemelerin Kullanıcıya Zimmetlenmesi İşlemi |
1. Taşınır İstek Belgesi |
1 Gün |
|
2. Onay Belgesi |
|||
|
10 |
Atıl Hale Gelen veya Kullanılmayan Malzemelerin Ambara İade İşlemi |
İlgili Birimin teklif yazısı |
3 Gün |
|
11 |
Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisinin Değişimi Halinde Gerçekleşen Devir
İşlemi |
Devir Kurulu Onayı |
1 Hafta |
|
12 |
Ambarlardaki Mal/Malzemelerin Sayım İşlemi |
Sayım Kurulu Onayı |
3 Gün |